Autotexte in Word
Ja, das geht auch anders. Die Stichworte dazu lauten: Autotexte und Feldfunktionen.
Word bietet mit den Autotexten eine Verwaltungsmöglichkeit für Textbausteine, welche in Dokumentvorlagendateien gespeichert werden und dann zur Verwendung in beliebigen Dokumenten zur Verfügung stehen, wo sie mit ein paar Klicks eingebettet werden können.
So kann beispielsweise ein stets gleichlautender Sicherheitshinweis in allen Dokumentationen identisch eingefügt werden, wenn er einmal nach den Regeln der Maschinenrichtlinie und des Redaktionsleitfadens erstellt und als Autotext gespeichert wurde.
In einem solchen Autotext wird dabei auch die gesamte Absatzformatierung gespeichert, so dass beispielsweise ein Warnsymbol korrekt in der Marginalie platziert werden kann.
Wenn man so einen Autotext allerdings einfach einfügt, dann ist das nur die halbe Miete. Denn dann hat man eine einfache Kopie des Inhalts im Dokument stehen, die im Fall einer notwendigen Änderung dort einzeln aktualisiert werden müsste.
Uns geht es aber gerade um die automatische Aktualisierungsmöglichkeit.
