Format- und Dokumentvorlagen

Jedes Word-Dokument ist mit einer Dokumentvorlage verknüpft.
Standardmäßig ist das die Normal.dotx.
Dokumentvorlagen enthalten einen Katalog von Formatvorlagen für Absatz- und für Zeichenformate.

Eine Formatvorlage definiert die Formatierung eines bestimmten Strukturelementes einer Dokumentation, also zum Beispiel einer Überschrift oder Zwischenüberschrift, von Fließtext oder auch Marginalien.
Mit einem Klick lässt sich das Format zuweisen.

Eine Dokumentvorlage wird mit einem Dokument verknüpft, wenn das Dokument durch Doppelklick auf die Dokumentvorlage neu erzeugt wird, …
… oder nachträglich durch die Auswahl der Vorlage in den Einstellungen.
Word kopiert die Formatvorlagen aus der Dokumentvorlage in das Dokument. Dadurch bleiben die Formatierungen erhalten, auch wenn die Verknüpfung nicht mehr vorhanden ist, weil beispielsweise die Vorlagendatei verschoben oder umbenannt wurde.

Dokumentvorlagen sind der Garant dafür, dass Dokumentationen auch auf unterschiedlichen Rechnern immer gleich aussehen.
Sie sollten nur von erfahrenen Word-Anwendern verändert werden.
Veränderungen werden in die verknüpften Dokumente nur dann automatisch übertragen, wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist.

Man kann die verwendeten Formatvorlagen in einem Dokument über diese Option sichtbar machen.
Man kann die verwendeten Formatvorlagen verändern, ohne dass sich dies in der Dokumentvorlage auswirkt.
Wichtig ist dabei diese Einstellung, die eine solche Veränderung in der Dokumentvorlage verhindert.
Über die Tastenkombination Strg+Q kann das Format wieder zurück gesetzt werden und bekommt die Darstellung, die in der Dokumentvorlage definiert wurde.
Durch Kopieren aus anderen Word-Dokumenten werden unter Umständen andere Formatvorlagen in ein Dokument eingeschleust.

Zum Beispiel über den Formatvorlagenkatalog im Register Start.
Oder über eine Auswahlliste als individuelle Anpassung der Schnellstartleiste.
Wir haben ein kleines Tool erstellt, mit dem Sie Ihre eigenen Formatvorlagen über Schaltflächen einfügen können.
Dabei können Sie selbst konfigurieren, welche Formatvorlage mit welcher Schaltfläche zugewiesen werden soll.