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Felder in Word

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  • Felder in Word sind keine normalen Texte.
  • Sie können wahlweise in der Feldfunktionsansicht oder in der Feldergebnisansicht im Dokument angezeigt werden.
  • In der Funktionsansicht werden sie durch spezielle geschweifte Klammern gekennzeichnet.
  • Sie können selbst bestimmen, ob Felder durch graue Hinterlegung hervorgehoben werden sollen oder nicht.

Dynamik

  • Felder in Word sind sehr praktisch, weil sie auf Veränderungen im Dokument dynamisch reagieren – zum Beispiel bei Kapitelüberschriften in Kopfzeilen.
  • In der technischen Dokumentation verwenden wir Felder zum Beispiel
    • für ein Inhaltsverzeichnis, das „merkt“, wenn Kapitel neu dazukommen oder sich Seitenzahlen ändern,
    • für Querverweise, die sich auf eine Überschrift und eine Seitenzahl beziehen können,
    • aber auch für Versionsnummern oder andere Dokumenteigenschaften in der Fußzeile.

Selbst definieren

  • Darüber hinaus können wir auch Felder selbst definieren und in ein Dokument einbauen. Wir haben das für uns genutzt, um an unterschiedlichen Stellen in einem Dokument Platzhalter zu verwenden.

Funktionstasten

  • Vieles dreht sich in Word dabei um die Funktionstaste F9.
    • Das Hin- und Herschalten zwischen Feldansicht und Feldergebnisansicht geschieht zum Beispiel über Alt+F9.
    • Das Aktualisieren von Feldinhalten geschieht über F9. Wurde zuvor das gesamte Dokument markiert (Strg+A), dann stimmen anschließend im ganzen Dokument zum Beispiel alle Querverweise.
    • Und – auch das kann manchmal praktisch sein – um aus Feldern normalen Text zu machen, sie also aufzulösen: Strg+Shift+F9.

Kontakt

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Basler Str. 115a
79115 Freiburg i. Br.
Deutschland

Fon: +49-761-479 762 230
Fax: +49-761-479 762 245
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