Die Symbolleiste für den Schnellzugriff – Viel mehr als nur Speichern und Rückgängig machen
Das Problem
Vielleicht geht es Ihnen so wie es uns zu Anfang ging:
- Sie arbeiten schon seit längerer Zeit mit Word und kennen die meisten Funktionen, die dieses Programm bietet.
- Je mehr Funktionen Sie kennen und nutzen, umso mehr empfinden Sie es als mühsam, dass Sie jeweils mehrere Klicks brauchen, um eine Funktion aufrufen zu können.
- Sie möchten beispielsweise einen Absatz so formatieren, dass er auf einer neuen Seite beginnt, sich der leere Raum auf der vorherigen Seite aber ggf. noch mit Text füllen kann. Dies geht mit der Absatzeigenschaft Seitenwechsel oberhalb.
- Diese zuzuweisen erfordert einen Klick auf Start, dann auf die Erweiterung des Bereichs Absatz, dann ein Klick auf das zweite Register und nun erst sehen Sie die Option Seitenwechsel oberhalb. Sie müssen die Option aktivieren und auf OK klicken. Fünf Klicks bis zum Ziel.
Die Lösung: Die Schnellstartleiste
- Das geht viel einfacher, denn Word hat eine Symbolleiste für den Schnellzugriff – wir nennen sie auch Schnellstartleiste.
- Diese enthält im Auslieferungszustand nur den Schalter für das automatische Speichern sowie die Schaltflächen Speichern, Rückgängig machen und Wiederholen. Eine Handvoll weitere Funktionen lassen sich über eine Auswahlliste schnell ergänzen.
- Aber: diese Schnellstartleiste kann zu einem mächtigen Werkzeugkasten werden: denn erstens lässt sie sich individuell anpassen, und zweitens können Sie diese Anpassungen exportieren und importieren und so ihrem ganzen Team zur Verfügung stellen.
Und so wird’s gemacht:
- In den Optionen der Symbolleiste für den Schnellzugriff können Sie im linken Register aus allen verfügbaren Word-Befehlen denjenigen auswählen, welchen Sie in der Schnellstartleiste angezeigt haben möchten.
- Mit einem Klick übertragen Sie den Befehl nach rechts auf die Leiste. Nun funktioniert die Zuweisung dieser Absatzeigenschaft mit einem statt mit fünf Klicks.
- Übrigens: unser Content-Managementsystem OfficeHelp stellt dem Anwender ebenfalls eine ganze Reihe nützlicher Word-Funktionen im Bereich Tools seines Registers zur Verfügung.
