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Modular arbeiten mit Word

Includetext:

  • Word ermöglicht es, in einem Dokument komplett andere Word-Dokumente einzubinden.
  • Das funktioniert über eine einfache Feldfunktion: Includetext.
  • Das oder die so eingebetteten Dokumente können ganz normal bearbeitet werden
  • Das Ergebnis zeigt sich im Hauptdokument, sobald eine Feldaktualisierung durchgeführt wurde.
  • Übrigens: die Dokumente können mit einem relativen Pfad eingebunden werden. Beim Verschieben in andere Verzeichnisse funktionieren die Verknüpfungen ebenfalls.

Zentral- und Filialdokument:

  • Das klassische Bordmittel zur Modularisierung in Word ist die Verwendung von Zentral- und Filialdokumenten.
  • Das Zentraldokument wird in der Gliederungsansicht bearbeitet.
  • Und hier kann an einer beliebigen Stelle ein weiteres, sog. Filialdokument eingebunden werden.
  • Das Besondere hier ist: Das Zentraldokument verhält sich so, als wäre es ein ganz normales Word-Dokument.
  • Wenn wir hier Texte oder Passagen ändern, weiß Word, dass sich diese Änderung auf ein anderes Filialdokument bezieht.
  • Wenn dieses Dokument dann separat geöffnet wird, sind alle Änderungen darin enthalten.

So macht es OfficeForms von dokay:

  • OfficeForms-Projekte werden schon beim Anlegen modularisiert.
  • Es entstehen so immer weitere Teildokumente als eigene Dateien, die unabhängig voneinander bearbeitet werden können
  • Beim Erstellen einer Variante entscheiden Sie, ob das Teildokument berücksichtigt, und an welcher Stelle es in der Gesamtdokumentation erscheinen soll.

So macht es OfficeHelp von dokay:

  • OfficeHelp-Projekte werden ebenfalls schon beim Anlegen modularisiert.
  • Es entstehen so immer weitere Teildokumente als eigene Dateien, die unabhängig voneinander bearbeitet werden können.
  • Beim Erstellen einer Gesamtdokumentation oder Gesamt-Webhilfe entscheiden Sie, ob das Teildokument berücksichtigt werden soll, und an welcher Stelle es in der Gesamtdokumentation erscheinen soll.

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79115 Freiburg i. Br.
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Fax: +49-761-479 762 245
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