OfficeForms - das einfachste Redaktionssystem der Welt.

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Einfachzu bedienen.zu verstehen.einzuführen.anzupassen.

OfficeForms ergänzt Microsoft Word mit Funktionen eines Redaktionssystems.

Bausteinverwaltung

Zentral abgelegte Bausteine sind die bessere Alternative zu Copy & Paste.

Variantenverwaltung

Variable Inhalte vermeiden Redundanzen.

Mehrsprachigkeit

Übersetzungen lassen sich intelligent managen.
Infofilm Play Sepia

Und das alles mit Word und WYSIWYG.

Das können Sie von OfficeForms erwarten:

Desktop Grafisch Play Sepia 515x283

Sie arbeiten wie gewohnt in Word

  • OfficeForms integriert sich nahtlos.
  • Ihre Dokumente können ohne Anpassung übernommen werden.
  • Ihre gewohnte Arbeitsweise ändert sich nicht.
Desktop Grafisch Play Sepia 515x283

Sie arbeiten wie gewohnt in Word

  • OfficeForms integriert sich nahtlos.
  • Ihre Dokumente können ohne Anpassung übernommen werden.
  • Ihre gewohnte Arbeitsweise ändert sich nicht.

Sie nutzen Bausteine

  • Textbausteine lassen sich in beliebiger Länge zentral ablegen und in vielen Dokumentationen verwenden.
  • Sie können die Bausteinablage in Gruppen und Untergruppen organisieren und diese Ordnung einfach per Drag & Drop anpassen.
  • Wo überall ein Baustein eingebaut wurde, zeigt ein Verwendungsnachweis.
  • Metadaten helfen bei der Organisation Ihrer Bausteine.
Bausteine Play Sepia 515x287
Bausteine Play Sepia 515x287

Sie nutzen Bausteine

  • Textbausteine lassen sich in beliebiger Länge zentral ablegen und in vielen Dokumentationen verwenden.
  • Sie können die Bausteinablage in Gruppen und Untergruppen organisieren und diese Ordnung einfach per Drag & Drop anpassen.
  • Wo überall ein Baustein eingebaut wurde, zeigt ein Verwendungsnachweis.
  • Metadaten helfen bei der Organisation Ihrer Bausteine.
Module Play Sepia 515x307

Sie arbeiten modular

  • Umfangreiche Dokumentationen lassen sich über einen Assistenten in kleinere Einheiten zerlegen.
  • Beim Zusammenführen dieser Einheiten bestimmen Sie Auswahl und Reihenfolge.
  • Die Modularisierung kann dadurch sowohl auf der Ebene von Dokumentationsabschnitten als auch auf Basis von Bausteinen erfolgen.
Module Play Sepia 515x307

Sie arbeiten modular

  • Umfangreiche Dokumentationen lassen sich über einen Assistenten in kleinere Einheiten zerlegen.
  • Beim Zusammenführen dieser Einheiten bestimmen Sie Auswahl und Reihenfolge.
  • Die Modularisierung kann dadurch sowohl auf der Ebene von Dokumentationsabschnitten als auch auf Basis von Bausteinen erfolgen.

Sie verwenden Querverweise

  • Querverweise lassen sich mit OfficeForms  dokumentübergreifend setzen.
  • Dabei können Sie auf Kapitelnummer, Überschrift oder Seitennummer verweisen.
  • Ein spezielles Tool hilft bei der Übertragung von Querverweiszielen zwischen Teildokumenten und zwischen verschiedensprachigen Bausteinen.
Querverweise Play Sepia 515x278
Querverweise Play Sepia 515x278

Sie verwenden Querverweise

  • Querverweise lassen sich mit OfficeForms  dokumentübergreifend setzen.
  • Dabei können Sie auf Kapitelnummer, Überschrift oder Seitennummer verweisen.
  • Ein spezielles Tool hilft bei der Übertragung von Querverweiszielen zwischen Teildokumenten und zwischen verschiedensprachigen Bausteinen.
Varianten Play Sepia 515x273

Sie erstellen technische Varianten

  • Um Redundanzen zu vermeiden können Sie Ihre Dokumente auch mit variablem Inhalt versehen.
  • Die Vorschau zeigt Ihnen stets, wie das Ergebnis der gewählten Variante aussehen wird (WYSIWYG-Prinzip).
  • Beim Erstellen einer Dokumentation werden die Variantenfelder aufgelöst.
Varianten Play Sepia 515x273

Sie erstellen technische Varianten

  • Um Redundanzen zu vermeiden können Sie Ihre Dokumente auch mit variablem Inhalt versehen.
  • Die Vorschau zeigt Ihnen stets, wie das Ergebnis der gewählten Variante aussehen wird (WYSIWYG-Prinzip).
  • Beim Erstellen einer Dokumentation werden die Variantenfelder aufgelöst.

Sie dokumentieren in mehreren Sprachen

  • Die Sprachverwaltung von OfficeForms ermöglicht es, Bausteine und Dokumente in beliebig vielen Sprachen zu pflegen.
  • So wie bei der technischen Variante zeigt Ihnen die Vorschau, wie das Dokument in der gewählten Sprache aussehen wird (WYSIWYG).
Sprachen Play Sepia 515x277
Sprachen Play Sepia 515x277

Sie dokumentieren in mehreren Sprachen

  • Die Sprachverwaltung von OfficeForms ermöglicht es, Bausteine und Dokumente in beliebig vielen Sprachen zu pflegen.
  • So wie bei der technischen Variante zeigt Ihnen die Vorschau, wie das Dokument in der gewählten Sprache aussehen wird (WYSIWYG).
Webexport Play Sepia 515x273

Sie publizieren nicht nur auf Papier

  • Mit dem Webexport erzeugen Sie aus einem fertigen Dokument per Knopfdruck eine Dokumentation, die im Web publiziert werden kann.
  • Die Darstellung der Seiten passt sich dynamisch an unterschiedliche Endgeräte an (Responsive Design).
  • Das Layout lässt sich individuell an Ihr Corporate Design anpassen.
Webexport Play Sepia 515x273

Sie publizieren nicht nur auf Papier

  • Mit dem Webexport erzeugen Sie aus einem fertigen Dokument per Knopfdruck eine Dokumentation, die im Web publiziert werden kann.
  • Die Darstellung der Seiten passt sich dynamisch an unterschiedliche Endgeräte an (Responsive Design).
  • Das Layout lässt sich individuell an Ihr Corporate Design anpassen.

Noch eine weitere Sprache?

  • Die Übergabe der Bausteine an die externe Übersetzung ist mit OfficeForms ganz leicht möglich.
  • Beim Auslagern und Einlesen unterstützt Sie ein Assistent.
Uebersetzung Play Sepia 515x250
Uebersetzung Play Sepia 515x250

Noch eine weitere Sprache?

  • Die Übergabe der Bausteine an die externe Übersetzung ist mit OfficeForms ganz leicht möglich.
  • Beim Auslagern und Einlesen unterstützt Sie ein Assistent.
Teamarbeit Play Sepia 515x266

Sie arbeiten im Team

  • Die Datenbanken von OfficeForms können auf einer zentralen Datenablage oder in einer Cloud gespeichert werden.
  • Alle Teammitglieder können darauf zugreifen.
  • Die Bausteindatenbanken können benutzerspezifisch konfiguriert werden.
Teamarbeit Play Sepia 515x266

Sie arbeiten im Team

  • Die Datenbanken von OfficeForms können auf einer zentralen Datenablage oder in einer Cloud gespeichert werden.
  • Alle Teammitglieder können darauf zugreifen.
  • Die Bausteindatenbanken können benutzerspezifisch konfiguriert werden.

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Basler Str. 115a
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Deutschland

Fon: +49-761-479 762 230
Fax: +49-761-479 762 245
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